Per tutte le imprese produttrici di rifiuti speciali iscritte al sistema digitale di tracciabilità dei rifiuti RENTRI, dal 13 febbraio 2026 il formulario di trasporto dei rifiuti (FIR) da cartaceo diventa digitale (xFIR) per tutti i rifiuti che determinano l’obbligo di iscrizione.
I gestori e trasportatori di rifiuti avranno l’obbligo di utilizzo del Formulario digitale per trasporti provenienti da produttori di rifiuti iscritti al RENTRI, mentre resterà il Formulario cartaceo per trasporti provenienti da produttori di rifiuti non iscritti al RENTRI.
Ricordiamo che sono tenuti all’obbligo di iscrizione al sistema di tracciabilità dei rifiuti RENTRI, fra gli altri:
- i produttori di rifiuti pericolosi;
- le imprese ed enti produttori di rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali, artigianali, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie, con più di 10 dipendenti;
- i traportatori professionali di rifiuti e gestori di impianti di recupero o smaltimento di rifiuti.
Attenzione: Formulario digitale non significa formulario cartaceo vidimato digitalmente.
Il Formulario digitale è un documento digitale, che va firmato digitalmente da tutti i soggetti coinvolti nella movimentazione e che può essere generato o gestito esclusivamente all’interno di un sistema informatico; l’eventuale stampa su carta che accompagnasse il trasporto sarebbe una mera stampa di cortesia nel caso in cui il trasportatore non disponesse di un dispositivo tecnologico atto alla visualizzazione in mobilità.
Per produrre il nuovo Formulario digitale dal 13 febbraio l’iscritto al RENTRI potrà emetterlo/gestirlo:
- tramite il servizio di supporto RENTRI;
- tramite il software gestionale interoperabile col RENTRI.
Attenzione: Il nuovo Formulario digitale comporta anche nuovi obblighi. In particolare:
- entro 2 giorni dalla presa in carico dei rifiuti il destinatario restituisce il FIR digitale (xFIR) al trasportatore e al produttore;
- per i FIR digitali relativi a rifiuti pericolosi entro 10 giorni dallo scarico, il produttore trasmette a RENTRI il FIR completo (compilato e sottoscritto dal destinatario). La trasmissione a RENTRI deve essere espletata entro 2 giorni dalla presa in carico per i gestori; entro 10 giorni dalla data di consegna a destino per i trasportatori. Qualora entro il termine non si disponga del FIR completo, viene trasmesso il FIR nella versione di cui si è possesso, effettuando una seconda trasmissione successivamente quando lo si riceve completo;
- entro 90 giorni dalla data di restituzione va scaricato il file digitale XFIR. Per i rifiuti pericolosi i tempi si riducono a 2 o 10 giorni – vedi sopra – per la necessità di trasmissione al RENTRI;
- XFIR vanno conservati e portati in archiviazione digitale sostitutiva a norma almeno una volta all’anno. Il FIR digitale dovrà essere conservato “a norma” secondo quanto previsto dal D.Lgs. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dalle linee guida dell’AGID. In particolare, autenticità, integrità e leggibilità del documento vanno garantite nel tempo, come per tutti i documenti ambientali e fiscali digitalizzati.
Ovviamente, per quanti tenuti al registro cronologico di carico e scarico, gli estremi del formulario continueranno ad essere annotati nelle registrazioni ad esse relativi nei tempi consueti (produttori di rifiuti, almeno entro dieci giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto e dallo scarico del medesimo; per i soggetti che effettuano le operazioni di recupero e di smaltimento, entro due giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti).
FIR cartaceo
Il FIR continuerà ad essere cartaceo, con le regole note dal 13/02/2025, per i soggetti non tenuti all’iscrizione RENTRI. Ad esempio ristoratori e attività commerciali, continueranno a conferire l’olio esausto di frittura, rifiuto speciale non pericoloso, al trasportatore mediante formulario cartaceo, e sarà questo a dovergli restituire nei modi e tempi previsti la copia firmata dal destinatario.
Sulla piattaforma RENTRI, all’indirizzo: https://www.rentri.gov.it è disponibile il materiale informativo relativo al FIR digitale per prepararsi al 13 febbraio 2026, sia in home page (scorrendo verso il basso) sia nella sezione “Hai bisogno di aiuto” presente nel menu in alto.
Per informazioni:
UFFICIO SICUREZZA SUL LAVORO, IGIENE HACCP E AMBIENTE
tel. 0173 226596
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