Ricordiamo che, per tutte le imprese produttrici di rifiuti speciali tenute all’iscrizione al sistema digitale di tracciabilità dei rifiuti RENTRI, dal 16 settembre 2026 il formulario di trasporto dei rifiuti (FIR) da cartaceo è diventato digitale (XFIR).
La modalità digitale coinvolge l’intera filiera, dal produttore/detentore al trasportatore fino al destinatario.
Di conseguenza, produttori/detentori e gestori/trasportatori di rifiuti avranno l’obbligo di utilizzo del Formulario digitale per trasporti provenienti da produttori di rifiuti iscritti al RENTRI, mentre resterà il Formulario cartaceo per trasporti provenienti da produttori di rifiuti non tenuti all’iscrizione al RENTRI.
Ricordiamo che sono tenuti all’obbligo di iscrizione al sistema di tracciabilità dei rifiuti RENTRI, fra gli altri:
- i produttori di rifiuti pericolosi;
- le imprese ed enti produttori di rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali, artigianali, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie, con più di 10 dipendenti;
- i trasportatori professionali di rifiuti e gestori di impianti di recupero o smaltimento di rifiuti.
Attenzione: Formulario digitale non significa formulario cartaceo vidimato digitalmente.
Il Formulario digitale è un documento digitale, che va firmato digitalmente da tutti i soggetti coinvolti nella movimentazione e che può essere generato o gestito esclusivamente all’interno di un sistema informatico; l’eventuale stampa su carta che accompagnasse il trasporto sarebbe una mera stampa di cortesia nel caso in cui il trasportatore non disponesse di un dispositivo tecnologico atto alla visualizzazione in mobilità.
Per produrre il nuovo Formulario digitale dal 16 settembre l’iscritto al RENTRI potrà emetterlo/gestirlo:
- tramite il servizio di supporto RENTRI;
- tramite il software gestionale interoperabile col RENTRI.
Attenzione: Il nuovo Formulario digitale comporta anche nuovi obblighi.
In particolare:
- entro 2 giorni dalla presa in carico dei rifiuti, il destinatario restituisce il FIR digitale (XFIR) al trasportatore e al produttore;
- per i FIR digitali relativi a rifiuti pericolosi entro 10 giorni dallo scarico, il produttore trasmette a RENTRI il FIR completo (compilato e sottoscritto dal destinatario). La trasmissione a RENTRI deve essere espletata entro 2 giorni dalla presa in carico per i gestori; entro 10 giorni dalla data di consegna a destino per i trasportatori. Qualora entro il termine non si disponga del FIR completo, viene trasmesso il FIR nella versione di cui si è possesso, effettuando una seconda trasmissione successivamente quando lo si riceve completo;
- entro 90 giorni dalla data di restituzione va scaricato il file digitale XFIR. Per i rifiuti pericolosi i tempi si riducono a 2 o 10 giorni – vedi sopra – per la necessità di trasmissione al RENTRI;
- gli XFIR vanno conservati e portati in archiviazione digitale sostitutiva a norma almeno una volta all’anno.
Ovviamente, per quanti tenuti al registro cronologico di carico e scarico, gli estremi del formulario continueranno ad essere annotati nelle registrazioni ad esse relativi nei tempi consueti (produttori di rifiuti, almeno entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto e dallo scarico del medesimo; per i soggetti che effettuano le operazioni di recupero e di smaltimento, entro due giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti).
Aggiornamento modalità di compilazione: Registro di carico e scarico e del FIR
Le principali novità riguardano la correzione di errori e incongruenze presenti nella prima versione e l’introduzione di indicazioni più dettagliate per diverse modalità di compilazione.
In particolare:
- per il registro, sono state chiarite le modalità di gestione delle rettifiche nel passaggio dal formato cartaceo a quello digitale;
- per il formulario, è stata espressamente prevista la possibilità di effettuare la stampa fronte-retro, come già indicato nelle FAQ pubblicate sul portale RENTRI.
ACA offre il servizio di archiviazione digitale a norma dei documenti RENTRI
Con l’entrata in vigore degli adempimenti previsti dal RENTRI, la corretta conservazione a norma dei documenti informatici rappresenta un elemento fondamentale per garantire la conformità alla normativa vigente.
Per supportare le aziende interessate, mettiamo a disposizione il nostro Sistema di Conservazione a Norma, progettato per archiviare in modo sicuro e conforme i documenti digitali prodotti nell’ambito del RENTRI, quali registri cronologici e formulari digitali.
Il nostro servizio offre:
- spazio di archiviazione di 1 GB riservato alla Vostra azienda;
- conservazione digitale conforme dei documenti RENTRI per 3 anni;
- garanzia di autenticità, integrità, immodificabilità e reperibilità dei documenti nel tempo;
- massima sicurezza e disponibilità dei documenti in caso di controlli o verifiche;
- invio di un promemoria annuale via mail prima della scadenza con la richiesta dei file da archiviare.
Si ricorda che l’archiviazione digitale a norma dei documenti RENTRI deve essere effettuata almeno 1 volta all’anno dalla data della prima registrazione sul registro cronologico RENTRI.
Per informazioni:
UFFICIO SICUREZZA SUL LAVORO, IGIENE HACCP E AMBIENTE
tel. 0173 226505
e-mail servizi@acaweb.it
