L’adempimento, previsto dalla legge n. 125/1991 e finora disciplinato dal dm 17 luglio 1996, che viene ora sostituito, consiste nella redazione della situazione occupazionale del personale, maschile e femminile, con le informazioni relative a ognuna delle professioni, allo stato delle assunzioni, alla formazione e promozione professionale, ai livelli, ai passaggi di categoria o qualifica, ad altri fenomeni di mobilità, all’intervento della cassintegrazione, ai licenziamenti, ai prepensionamenti e pensionamenti, alla retribuzione effettivamente erogata.
Finora erano obbligati all’adempimento le aziende, pubbliche e private, con oltre 100 dipendenti.
A partire dal rapporto 2020/2021, l’obbligo è esteso alle aziende, pubbliche e private, con più di 50 dipendenti (finora il limite era 100 dipendenti). In sede di primo adempimento, le aziende nuove obbligate dovranno fornire la situazione riferita al 31 dicembre 2021.
La periodicità del rapporto resta biennale ed è confermato anche il termine di presentazione, in via telematica, al 30 aprile, tranne il primo appuntamento per il quale la scadenza è rinviata al 30 settembre.
Il rapporto va redatto in modalità esclusivamente telematica. L’applicativo è online, operativo dal 23 giugno. Per accedervi, le aziende dovranno utilizzare esclusivamente il sistema pubblico d’identità digitale, vale a dire o Spid o la carta d’identità elettronica (Cie) del legale rappresentante o di altro soggetto abilitato, ovvero altri sistemi di autenticazione previsti dal ministero del lavoro.
Le scadenze. In fase di prima applicazione delle nuove modalità, limitatamente cioè al biennio 2020-2021, il termine d’invio del rapporto è fissa al 30 settembre 2022.
Per i bienni successivi, il termine è confermato al 30 aprile dell’anno successivo alla scadenza di ciascun biennio.
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