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Cosa fare in caso di ispezione in azienda
In caso di ispezione in azienda tra il 9 ed il 17 di agosto 2025 (mentre l’ufficio paghe ACA è chiuso), invitiamo le aziende oggetto di ispezione ad inviare il verbale di primo accesso rilasciato dagli ispettori via fax al numero 0173/362139 o all’indirizzo e-mail segreteria.paghe@acaweb.it.
Se fosse necessario un incontro a stretto giro presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro per l’esame della documentazione, è bene che l’azienda richieda agli ispettori di fissare tale incontro dopo il 26 agosto 2025, per consentire l’esibizione della documentazione richiesta.
Dimissioni improvvise con effetto immediato
Tenendo presente la procedura di convalida delle dimissioni (introdotta dal Jobs Act nel 2015), si precisa che le dimissioni con effetto immediato sono quelle in cui il lavoratore recede improvvisamente (ma sempre con modalità telematica) dal rapporto di lavoro senza rispettare il periodo di preavviso previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro. In tal caso, l’ultimo giorno alle dipendenze dell’azienda coincide con quello di ricevimento delle dimissioni telematiche.
In caso di dimissioni improvvise e con effetto immediato rassegnate dal personale dipendente nel periodo tra il 9 e il 17 agosto 2025 (periodo di chiusura dell’Ufficio Paghe), è opportuno comportarsi nel seguente modo:
- quando si riceve il modello telematico di dimissioni, è necessario girarlo via email al seguente indirizzo: paghe@acaweb.it;
- nel caso in cui il lavoratore abbandoni il lavoro (o non si presenti più al lavoro) senza inviare le dimissioni telematiche, vi invitiamo a comunicarlo contattando i nostri uffici dal giorno 18 agosto al fine di poter effettuare la contestazione disciplinare. In tal caso non si tratta di dimissioni ma di abbandono del posto di lavoro o di assenza ingiustificata e pertanto dovranno seguire le procedure disciplinari previste dalla legge.
Cosa fare in caso di infortunio sul lavoro
Il datore di lavoro è obbligato a denunciare all’INAIL gli infortuni che sono accaduti per qualsiasi causa durante l’attività lavorativa e che siano prognosticati non guaribili entro 3 giorni (escluso il giorno dell’evento).
Si ricorda anche che per gli infortuni di almeno un giorno (escluso giorno evento) vi è, da pochi anni, l’obbligo per il datore di lavoro di comunicare in via telematica all’INAIL i dati relativi all’infortunio, il tutto ai fini statistici.
Infine, è bene precisare che sono considerati infortuni sul lavoro anche quelli “in itinere” accaduti durante il tragitto casa-lavoro-casa.
Termini di presentazione della denuncia all’INAIL.
La denuncia di infortunio all’INAIL deve essere presentata entro i seguenti termini:
- due giorni da quello in cui il datore di lavoro ha ricevuto il certificato medico da parte del lavoratore. Il datore di lavoro deve richiedere al lavoratore il certificato medico;
- 24 ore dall’infortunio nei casi di infortunio mortale.
Il mancato rispetto dei termini sopra indicati è punito con una sanzione amministrativa da euro 1.290,00 ad euro 7.745,00.
In caso di infortunio sul lavoro le aziende dovranno inviare all’ufficio paghe ACA tramite:
- fax 0173/362139;
- email paghe@acaweb.it.
Il certificato medico indicando in modo leggibile il nome dell’azienda, il telefono per essere eventualmente ricontattati.
Assunzione urgente di lavoratori dipendenti
In linea generale, la comunicazione al Centro per l’Impiego (UniLav) dell’assunzione di Lavoratori dipendenti deve essere fatta al massimo entro il giorno precedente l’inizio del lavoro.
Tuttavia, nei casi di estrema urgenza, la comunicazione può essere fatta il giorno stesso purché preceda effettivamente l’inizio del lavoro.
L’onere della prova di dimostrare l’effettiva urgenza da cui è derivata l’improvvisa assunzione del lavoratore è a carico del datore di lavoro.
Come chiarito dal Ministero del Lavoro, le cause principali per le quali è possibile presentare l’assunzione il giorno stesso tramite modello unificato URG – cosiddette assunzioni per “FORZA MAGGIORE” – sono:
- un’improvvisa malattia o infortunio di un lavoratore;
- un’improvvisa assenza ingiustificata;
- una prenotazione giunta nello stesso giorno di effettuazione del banchetto;
- altri casi per i quali l’azienda deve dimostrare che era impossibile presentare la “comunicazione di assunzione” il giorno precedente.
Oltre a quanto sopra, tra le motivazioni per cui si può utilizzare il modello UNI-URG (UNIFICATO-URG) rientra anche la chiusura degli uffici di consulenza ACA (Esempio: al sabato pomeriggio o nei giorni festivi o alla sera dopo la chiusura degli uffici). Si precisa che in questo caso la comunicazione deve comunque essere presentata il giorno precedente l’inizio del lavoro.
Come comunicare l’assunzione urgente tramite compilazione modello unificato URG telematico
Pertanto l’azienda deve inviare la comunicazione di assunzione, tramite il modello “comunicazione obbligatoria unificato URG”. Si ricorda che da recenti modifiche, tale procedura va effettuata esclusivamente tramite la piattaforma ministeriale (https://couniurg.lavoro.gov.it) alla quale SI ACCEDE CON SPID.
Accedendo alla piattaforma occorre compilare il form (sostanzialmente uguale al precedente modulo cartaceo), come da istruzioni riportate di seguito.
Datore di lavoro
- Codice fiscale del datore di lavoro: se la ditta è individuale, indicare il codice fiscale del titolare, se invece è una società si deve indicare la Partita Iva.
- Denominazione datore di lavoro: indicare la denominazione esatta della ditta.
Lavoratore
- Indicare il codice fiscale esatto del lavoratore.
- Indicare il cognome e il nome in modo completo se nella tessera del codice fiscale ci sono più nomi (esempio Giovanni Mario indicarli entrambi).
Rapporto di lavoro
Indicare la data di inizio del lavoro, che di norma deve essere il giorno successivo a quella dell’invio, o in casi eccezionali il giorno stesso.
Dati invio
Indicare il motivo dell’urgenza. Se l’invio tramite il modello unificato URG è dovuto alla chiusura degli uffici ACA indicare: CHIUSURA DEGLI UFFICI DI CONSULENZA.
ATTENZIONE: la ricevuta rilasciata dal sito in formato .pdf, unitamente alla copia della carta d’identità e del codice fiscale (e del permesso di soggiorno se lavoratore extra-Ue), deve essere subito inviata tramite e-mail ai nostri uffici all’indirizzo segreteria.paghe@acaweb.it per poter procedere alla comunicazione di assunzione definitiva.
PER EFFETTUARE LE CHIAMATE DEI LAVORATORI INTERMITTENTI IN FORZA, SI RIPORTA IL NOSTRO LINK CHE RICORDA LA PROCEDURA DA SVOLGERE
https://www.acaweb.it/servizi/lavoro-a-chiamata/
Per ulteriori informazioni:
UFFICIO PAGHE
tel. 0173/226611
e-mail libripaga@acaweb.it
