PjuhvvsJ
|Z#uJz~SN.) #Aj 7 V \骤G@J) |ژVzpy'_:vUR*[պl@'rH϶RMlT6V
]1%h~I T]SPh~&^'U[-(p; lIV S1_Iek
o#c]4gp
\ye)p6.AL+i,ޤa
\|vL=RI~PoX+ڢ~!eV9oi~S/ym~Ibܨ,Sp 'B
wT,Sw=Y
" 1~\P4p]Q} |VhyˢǾ^5+wSW܌ew"wu2GNZ~";{Pe
7M:
7(;Zul1-ƶ Lor?j|P0CRWu1j}F^>+&W
k
\~J?{BPũSgW ^lJK;ޑm: ?w Kٞ)4!'xaSei/2pbl-˽m6ȍ+~\iZu"WN۱\TY4E&xkckI
\Y=u%tz7 ;"pťZ /I|旀^i4\&.WJ\p
t_.,pbl-e|=Y(.p WY94rYy~QE3n=U|TWt2c-:mTUXbé$iV-S&
. |>KZ1S϶_^1Sv'pD^/EX36gNFE0!pgkߨ\!p|+u\[K<6K)LTDn?.>t0x?n:'"H:pbl-X ƟuNynQAfB48zhqZbrti0qTmؚOzpt3s~1?GQ8 FW]=4pؚ"Wv_len.CK_Aۛٹ tB)8~g.tt8tg="ëU}Cv ut\aGw $(
c
E pt=UmI$#twP1굺}/vɞDЭ;pr] eUD@"N^lblGGo])iԹuUj p!h#V7NJEG~/xaUO65Nw: {7>]JۜVio''$phMxL<[re A)NJ]NS
x;u[twƟ'.K 7 ]( b{ 8V98f8y^:pۉΠ ?
ȿ 8TA.pRmDIǰUNvߍ} }],kPJ"OVchA.o =P |?°e? 84#_GzVTX^bl`zoN:pۭ ;e uѧ X:ph1H(:p>C 87T:pkh` ݙtb/3 Q .55Y
||'ѧY n)|f˛{ \uXBls] pc؞D.(?Z>
XmׁcEbyb`-+p&U^n!
ni A}ϻL9 W-Sq8VmȐz |?)ph")O2a ٌ>
X ?3 H'plSc-jmާL9JX1yc?@R*ÏCKLO
r$bl[%ppMS Jc۽ N̜mؒVxiNa)6P
cw w ]AG x 8|M
,q?;N
r,[ִ_ܜ \<|e<(#3݁tGg ZRy2 hLV;!li_dQΏOA wS8]wc`O᪘jҁQwh= 'CI \#,88~
4 y%1 &ޛ/3K, I_ĉ~Ѵ<mDIcSzNg DZhUHtݽ < VF`X16
AwWv`mYӲH|@^pKS W-4v \{ P
xc*{* ~%l7Ț۟hશRi#?HՈUmDS7]PX16-AoWc^#8VMM m3ݭF&p ;|?`HE"/= =TϺޛ9HcSLX:l?7ISD:hKf3_|!8z;JO4p|wR* /\BNJ=ݩ8;|rMK4E+ί)Y}݁ٔjmX16e7g}R
ܫ{ 7,^J,fmH,p|:/y%;`E? -wPI'o) 8XS+oOXOR!s(_WYZe/TK66Xyœ.Z#3d{]NJ9a[i y$А"Y1pTT~z E<)p詙c4p7c`IƸR&4p x60~Pv<;bmhJ8ZHhtk>.j
NJ5UU{sGd-bC T`Jًm; 4![ W>}EW6K\NjR^FF@+ ߅ ^;}r|aH`چ/-OVLlo̴ }?q|۹Up-KRT3H+@_&C$ͼL-~j"EErH3(VF"(7Nc*y@
ܢ`L_] - ܢ[2&}]v :7ȢVSk WVOb /pؠ A؇hcnjyppp[c8l"=8155<>~.ՠ}f'g
[=e;W)۵hhb7y?}û ڿt;% +Yt] C lþ֊ZAI?W$'G->(}3awwͶ6ٯ
_tsY)lq |
}yܐQUÌe^kO3m;U˒ZC1w7zzqൿyk5
|9? 3/i $lE=bxPA 1pG>J%~|%OǺ+$<[ \JR7XX-JR~\OܫQK^ycx%V?8 -,aRR;27.%=po&֍+wҋucs6{wՇ}Y6W*cf|fkȴk5|q!q⍊,B?(tKɾ@+^M2T>OxӍu tn/ f^3^9{ǑW>iTʁ7h'\_3p)Pon)bRW 9>6jIGW1DOuw IJ7,}0Yw P7 O5L,6ljyqܽ&-5.U
<ՎxەpWjxD-/.o{eD{}tmH67A'O;A
I;pcOVG:[]N;[WvN>2?4?0sepcʋF y Vt#
t3Qk,yk6K抾Th]U
endstream
endobj
25 0 obj
<< /Filter /FlateDecode
/Length 449 >>
stream
xI _sF^3O&F~ ?y9v6t4s5t7u >x%E}.K:UMefy\p8S#B|6t+I?Ycwm9T;w,II`q,JTj5s$C}cvRi|k}j|VkOfH`z>Xrqw7Sm`sWl8vexKcNf@Zl~i|AZ6Rh{=Xatty˴uʱZouYnö7RȻoG^xҾ
endstream
endobj
xref
0 26
0000000000 65535 f
0000000009 00000 n
0000000074 00000 n
0000000120 00000 n
0000000439 00000 n
0000000476 00000 n
0000000625 00000 n
0000000728 00000 n
0000003807 00000 n
0000003916 00000 n
0000004024 00000 n
0000004132 00000 n
0000004245 00000 n
0000010168 00000 n
0000015861 00000 n
0000016383 00000 n
0000016442 00000 n
0000016501 00000 n
0000016625 00000 n
0000017390 00000 n
0000017447 00000 n
0000017504 00000 n
0000017631 00000 n
0000017709 00000 n
0000023632 00000 n
0000029325 00000 n
trailer
<<
/Size 26
/Root 1 0 R
/Info 5 0 R
/ID[<098d8f5739cb5518536c70d09037e0da><098d8f5739cb5518536c70d09037e0da>]
>>
startxref
29847
%%EOF
Accesso alle e-mail dell'ex dipendente e privacy - Associazione Commercianti Albesi
HomeNews pagheAccesso alle e-mail dell’ex dipendente e privacy
Accesso alle e-mail dell’ex dipendente e privacy
13 Aprile 2023Tempo di lettura 2 minutiStampa
Condividi
Il Garante della privacy, con l’Ordinanza dell’11 gennaio 2023 (pubblicata sulla newsletter 501 del 15 marzo) ha ribadito il principio secondo il quale l’indirizzo di posta elettronica del lavoratore deve essere cancellato una volta cessato il rapporto di lavoro.
L’Autorità si è pronunciata in seguito al reclamo presentato dalla collaboratrice di una società alla quale era stato attivato un indirizzo di posta elettronica per partecipare a una fiera. Con l’interruzione del rapporto di collaborazione, nonostante le plurime richieste di cancellazione, la società non aveva provveduto (anzi aveva consultato il contenuto delle e-mail, inoltrandole al direttore commerciale).
Tale principio era già stato reso noto nel 2019, a seguito emanazione del Provvedimento n. 216/2019 tramite il quale il Garante si espresse in seguito al reclamo di un ex dipendente che aveva contestato alla società la mancata disattivazione dell’account aziendale e l’accesso ai messaggi ricevuti, dopo l’avvenuta cessazione del rapporto di lavoro.
I pilastri su cui riflette la (netta) posizione del Garante, in tema di mail aziendali e privacy, si basano sui seguenti concetti:
è ormai pacifica l’estensione all’ambito lavorativo della protezione della vita privata;
la corrispondenza del lavoratore (estranea o meno all’attività lavorativa) scambiata attraverso un account aziendale individualizzato – vale a dire riconducibile a una persona identificata o identificabile – consente di conoscere dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE n. 679/2016, cd. GDPR. (es. il contenuto della corrispondenza; i nominativi dei mittenti e/o dei destinatari delle comunicazioni; la data, l’ora e l’oggetto delle e-mail; gli allegati);
i messaggi di posta elettronica riguardano forme di corrispondenza assistite da garanzie di segretezza tutelate costituzionalmente e garantite anche in ambito lavorativo, in virtù delle quali, quindi, il lavoratore e i soggetti terzi coinvolti possono vantare una legittima aspettativa di riservatezza su alcune forme di comunicazione anche quando viene a cessare il rapporto di lavoro (cfr. Linee guida del Garante per posta elettronica e Internet, 1° marzo 2007).
Alla luce dei suddetti principi, è opportuno prendere in considerazione di adottare delle procedure interne affinché subito dopo la cessazione del rapporto di lavoro vengano rimossi gli account di posta elettronica riconducibili all’ex dipendente.
SUGGERIMENTI: il datore di lavoro può adottare un disciplinare interno da pubblicizzare adeguatamente, con il quale:
rendere disponibili indirizzi email condivisi tra più lavoratori, eventualmente affiancandoli a quelli individuali;
valutare la possibilità di attribuire al lavoratore un diverso indirizzo destinato a uso privato;
predisporre una risposta automatica, in caso di assenze, con le “coordinate” di un altro soggetto o altre utili modalità di contatto della struttura.
regolare i casi di assenza improvvisa o prolungata del lavoratore e per improrogabili necessità legate all’attività lavorativa: quando si debba conoscere il contenuto dei messaggi di posta elettronica di un assente, quest’ultimo stesso dovrebbe essere messo in grado di delegare un collega (fiduciario) a verificare il contenuto di determinati messaggi e a inoltrare al titolare del trattamento quelli ritenuti rilevanti per lo svolgimento dell’attività lavorativa.
Per ulteriori informazioni UFFICIO PAGHE
tel. 0173/226611
e-mail libripaga@acaweb.it
La tua opinione conta
Ti è piaciuto l’articolo?
Rimani sempre aggiornato con le notizie di settore
